- FICHE DE POSTE : PMO (Project Management Officer)
- Intitulé du poste : PMO – Gestion de Projets d’Aménagement Urbain et de développement de
la ville d’Aného - Localisation : Aného, Togo
- Type de contrat : Consultance
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité du Maire de la commune d’Aného et des
Lacs
Contexte
La ville d’Aného a pour objectif stratégique de devenir un pôle économique attractif à horizon
2050 via un plan de transformation décliné en 4 ambitions clés :
• Un carrefour du commerce régional
• Un modèle de leadership et de gouvernance
• Un acteur fort de l’écotourisme et de la durabilité
• Un Hub technologique et industriel
Ces ambitions sont portées par plusieurs projets :
Quatre projets à court terme jugés prioritaires : – – – –
- Plan Local d’Urbanisme ;
- Gestion des déchets ;
- Centre multifonctionnel (centre de sport et loisir) ;
- Structuration de l’offre touristique
- Ainsi que cinq autres projets plus long-terme : – – – – –
- Centre de formation aux compétences digitales ;
- Câblage de l’hôpital.
- Plan d’adressage de la commune ;
- Classification et recensement du Patrimoine ;
- Recouvrement ressources fiscales et non fiscales ;
La mise en œuvre des projets requiert une communication efficace entre toutes les parties
prenantes, ainsi qu’une réactivité de leur part pour garantir le succès des initiatives. Le PMO
sera le garant de cette synchronisation et devra prendre des initiatives pour dynamiser le
processus et accélérer la mise en œuvre des projets.
Mission Principale
Le PMO est responsable de la planification, de l’exécution et du suivi des projets
d’aménagement et de développement de la ville d’Aného, en veillant à leur avancement.
Responsabilités
1. Point de contact avec le Cabinet en charge de l’assistance technique et les autres
parties prenantes :
Suivre la feuille de route proposée par le Cabinet et validée par la Mairie
o S’assurer d’un échange d’information efficient entre la Mairie et l’assistance
technique ainsi que les autres parties prenantes aux projets.
o Faire des points d’avancement réguliers au Maire et lui remonter directement, à
cet égard, toute difficulté.
2. Gestion de Projets en coordination avec le Cabinet en charge de l’assistance
technique :
o Assurer la planification globale des portefeuilles de projets en coordination avec
le Cabinet en charge de l’assistance PMO.
o Suivre l’avancement des projets en collaboration avec les Chefs de Projet et
alerter sur les écarts.
o Assurer la coordination entre les différents acteurs (ministère, mairie,
entreprises, et le Cabinet en charge de l’assistance PMO, etc.).
3. Centralisation et gestion de l’information :
o Servir de point de contact principal pour la collecte et la transmission des
informations (données, documentation etc.) auprès des responsables locaux des
projets ainsi qu’aux instances ou organisations désignées.
o Réaliser un suivi des informations collectées, manquantes et transmises et veiller
à ce que toutes les demandes et questions aient bien été traitées
o Faire remonter sans tarder les points de blocage et faire des propositions pour
les résoudre
o Garantir l’archivage et le stockage de la documentation.
4. Reporting et gouvernance :
o Contribuer aux tableaux de bord pour le suivi des projets et du portefeuille.
o Contribuer aux rapports réguliers sur l’état des projets aux décideurs.
o Contribuer à la prise de décision stratégique grâce à une vue consolidée des
projets.
5. Gestion Budgétaire :
o Gérer le budget des projets, en veillant à l’optimisation des ressources.
o Suivre les dépenses et assurer la conformité avec les normes financières.
Compétences Requises
● Langues : Français et Anglais.
● Formation : Diplôme en gestion de projet, urbanisme, ingénierie ou domaine connexe.
● Expérience : Minimum 10 années d’expérience en gestion de projets, idéalement dans
le secteur public ou l’aménagement urbain.
● Compétences Techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Trello,
etc.) et des méthodologies (Agile, PMBOK).
● Compétences Interpersonnelles : Excellentes capacités de communication, de
négociation et de leadership.
● Capacité d’Adaptation : Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à
gérer des priorités multiples.
Conditions de Travail
● Déplacements : sur le territoire togolais, dans la sous-région et en Europe.
Candidature
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de
motivation à recrutement@lacs1.mairie.tg, en mettant en copie ko.goma@sciencespo.fr
avant le 31 Décembre 2024 à 17h30.
