La mairie des Lacs 1 a organisé le samedi 15 août à Aného, l’atelier de présentation du rapport semestriel d’exécution du Plan de Travail Annuel (PTA) des services communaux. La rencontre a permis de faire le point sur les activités réalisées au cours du premier semestre, de présenter les difficultés et de faire des recommandations.
Dans le cadre du suivi de la mise en œuvre de son Plan de Travail Annuel (PTA), la mairie des Lacs 1 a tenu le samedi 15 août à Aného, un atelier consacré à la présentation du rapport semestriel des activités réalisées par ses différents services.
Cette rencontre, placée sous l’autorité du Sénateur-Maire, Me Alexis Coffi AQUEREBURU, s’inscrit dans une démarche de suivi, d’évaluation et d’amélioration continue de l’action municipale. Elle a réuni les chefs services, et chefs sections représentants les différents services de la mairie, autour de l’examen des réalisations enregistrées au cours du premier semestre.
Cette évaluation à mi-parcours vise à apprécier le niveau de réalisation des activités prévues par les différents services communaux, à identifier les résultats obtenus, les difficultés rencontrées ainsi que les facteurs ayant favorisé ou entravé la mise en œuvre des actions programmées.
La rencontre a donné l’occasion aux participants, de réfléchir sur des sujets spécifiques tels que : la taxe de redevance d’enlèvement des ordures ménagers, la définition d’une stratégie pour recouvrer les fonds auprès des contribuables avant la fin de l’année et la collaboration entre les services de la mairie pour la réalisation de certaines activités. Elle a débouché sur la formulation des recommandations pour le second semestre eu égard aux goulots d’étranglement identifiés.
Le bilan indique que pour le premier semestre (janvier-juin), le nombre total d’activités programmé par les 7 services de la mairie dans leur PTA est de 187 : 86 activités sont entièrement réalisées, 34 le sont partiellement, et 65 non encore réalisées. Le taux global d’exécution du PTA est de 56,18%.
Les difficultés rencontrées par les services dans la mise en œuvre des activités inscrites dans leur PTA sont entre autres liées : à l’insuffisance de ressources financières ; l’insuffisance des moyens de déplacements ; le manque de crédit de communication pour les agents, l’insuffisance des ressources humaines ; le manque des preuves de réalisation des activités et la mauvaise planification.
Comme recommandations, le rapport propose de renforcer certains services en ressources humaines, de créer un dossier de preuve par activités au niveau de chaque service, d’assurer un suivi régulier des activités inscrites dans les PTA. Autres propositions : renforcer la mobilisation des ressources financières et veiller à une meilleure programmation budgétaire des activités prioritaires.
Présidant la séance, le Sénateur-Maire, Me Alexis Coffi AQUEREBURU s’est félicité de ces résultats tout en reconnaissant que des efforts restent à faire en matière d’amélioration des recettes. Il a exhorté les agents à plus d’ardeur au travail pour que les objectifs d’ici la fin de l’année soient atteints.
Le Secrétaire général de la commune, Mr Komi NOUMONVI a loué le personnel pour le travail abattu en dépit des difficultés. Il a appelé à tirer des leçons de cette revue et inviter les uns et les autres à redorer le blason pour finir l’année en toute beauté.
Le bilan semestriel constitue ainsi non seulement un exercice de reddition de comptes, mais surtout un levier de pilotage permettant à la Commune des Lacs 1 de mieux préparer la suite de son action au service du développement local et du bien-être des populations. La mise en oeuvre des recommandations et le suivi périodique des activités devraient permettre d’améliorer les performances des services, et d’accroître le taux global d’exécution du PTA au cours du second semestre.
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